AXA Investment Managers (AXA IM) est un gestionnaire d'actifs de premier plan proposant une gamme d'opportunits d'investissement diversifie dans les classes d'actifs traditionnelles et alternatives. Avec nos produits, nous cherchons diversifier et faire fructifier nos portefeuilles, tout en offrant nos clients de la valeur et des performances d'investissement sur le long terme.
AXA IM gre environ 844 milliards d'euros d'actifs, dont 480 milliards d'euros intgrant des critres ESG, durables ou impact, fin dcembre 2023. Nous nous sommes engags atteindre l'objectif de zro mission de gaz effet de serre d'ici 2050 pour l'ensemble des actifs ligibles, ainsi qu' intgrer les considrations ESG dans nos activits, de la slection des titres nos actions et notre culture d'entreprise.
A fin dcembre 2023, AXA IM emploie plus de 2 700 collaborateurs rpartis dans 23 bureaux et 18 pays. AXA IM fait partie du Groupe AXA, un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.
DCOUVREZ votre opportunit
Description du Dpartement
Rattach au dpartement Global COO, le dpartement Achats d'AXA IM est un partenaire de confiance des autres dpartements de l'entreprise pour amliorer la valeur de leurs achats. Il ralise 100 ngociations par an et suit 450 contrats actifs couvrant un montant de dpense annuel suprieur 100 millions d'euros.
Procurement est compos de deux quipes de Sourcing grant des domaines d'achats distincts (frais gnraux et IT), et de l'quipe Procurement Office, qui recrute pour ce poste d'apprenti.
Procurement Office est compos de 4 collaborateurs bass Paris, Londres et Francfort, supports par une quipe de 5 consultants bass en Inde
Vos principales responsabilits seront les suivantes
Sur un socle de contrle de gestion, le poste offre une varit de missions et donne une vision complte du fonctionnement et des problmatiques de ngociation dans un dpartement Achats chevronn d'un grand groupe international. L'apprenti s'appuiera au quotidien sur une quipe support AXA base en Inde.
L'apprenti sera en contact avec les quipes de Sourcing au sein de Procurement, ainsi que d'autres dpartements d'AXA IM (Finance, quipes du Groupe AXA), dans diffrents pays. Le poste a une forte dimension internationale et ncessite un trs bon niveau d'anglais (pratique quotidienne, tant l'crit qu' l'oral).
- Contribution l'analyse des dpenses AXA IM par catgorie Achat
- En collaboration troite avec les quipes Finance et le Procurement Analyst suivi des budgets de dpenses, analyse et mise jour des bases de donnes
- Participation l'analyse dtaille des dpenses par domaine d'Achat et dploiement de cette analyse dans les bases de donnes, partage avec les quipes de Sourcing pour dfinir la stratgie de ngociation
- Contrle de gestion et reporting du dpartement Procurement
- Suivi de la qualit des donnes saisies par les acheteurs (application de la mthodologie, analyse des carts, correction, validation, vrification de la cohrence, etc.),
- Adaptation des bases de reporting, clture annuelle
- Process
- Amlioration constante des processus. Maintien jour de la Base Documentaire.
- Formation des acheteurs
- Validation de la conformit des contrats mis la signature, conformment au Group Vendor Risk Framework et aux dcisions du Sourcing Committee
- Outils
- Contribution l'administration de Salesforce, SharePoint, Teams, etc.
- Extraction et analyse des donnes extraites des outils
- Comparaison des donnes et correction des erreurs
- Activits transverses
- Contribution au support de deuxime niveau du Travel Management gestion des demandes de drogation, formation des voyageurs, etc., gestion de la conformit pr-voyage (formations, rservations, utilisation de l'outil de scurit Crisis 24)
- Contribution la logistique quotidienne du dpartement (accueil des nouveaux arrivants, )
- Contribution au programme de ESG de Sustainable Procurement (utilisation d'EcoVadis)
- Assurer le cover des autres membres de l'quipe en cas d'absence
- Participation l'laboration et au dploiement de la communication de Procurement (SharePoint et Workplace by Facebook)
Votre Profil
PARTAGEZ votre exprience unique
Formation/Niveau d'tudes BAC +5- 3e cycle Finance/ Audit / Contrle de Gestion Grande Ecole de commerce -Intrt marqu pour les Achats
Comptences techniques (It, Analyse financire)
- Excel niveau avanc (VBA non requis)
- Trs bonne maitrise de PowerPoint et Word
- Trs bon niveau d'anglais indispensable environnement international (pratique quotidienne)
Comptences relationnelles et comportementales
- Trs bonne capacit d'coute et d'apprentissage
- Capacit d'analyse et de comprhension des processus complexes
- Grande rigueur dans les chiffres, l'excution et le maintien des processus
- Force de proposition, volont permanente d'amliorer et fiabiliser les processus existants
- Capacit travailler en quipe dans un environnement exigeant et distance, autonomie
Toute comptence ou exprience non indispensable mais qui serait un plus
- Contrle de gestion ou reporting en dpartement Achats
- Exprience de Project Management Office (PMO)
A propos dAXA
Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Notre mission
Agir pour le progrs humain en protgeant ce qui compte
Nos valeurs
Customer first, Intgrit, Courage et One AXA
A propos de notre entit
Grce notre approche de conviction, nous slectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratgies multi-actifs qui reclent selon nous des meilleures opportunits l'chelle internationale. Nous grons ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.
Page daccueil | AXA IM FR (axa-im.fr)
AXA IM est un employeur garantissant lgalit des chances et nous encourageons les candidats prsentant un handicap ou toute autre caractristique protge postuler. Nous nous engageons fournir des amnagements raisonnables si ncessaires aux candidats qualifis et aux employs handicaps pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im.com)
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous nous engageons vous offrir un environnement o vous pourrez
Dveloppez votre potentiel
Intgrer une entreprise engage sur le dveloppement de ses collaborateurs via une mobilit interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnaliss.
Personnalisez votre manire de travailler
Travailler pour une entreprise qui sengage garantir flexibilit et quilibre ses employs, en vous offrant une large gamme davantages (intressement, tltravail, avantages sociaux comptitifs, etc.).
Epanouissez-vous par la diversit de notre communaut
Jouer un rle au sein dune entreprise inclusive qui reconnat et valorise activement les diffrences individuelles dans un environnement de travail diversifi et inclusif.
Faites avancer le monde
Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes socitales et environnementales en tant quinvestisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de lassociation AXA Atout Cur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilit et de la responsabilit environnemental, nous clbrerons votre arrive en plantant un arbre.